Bilan Extra-Financier : le rôle de votre imprimeur !

Le bilan extra-financier est devenu un élément central pour les entreprises soucieuses de transparence et de responsabilité. Mais qui est concerné par cette obligation, et comment optimiser ce bilan pour en faire un atout stratégique ? Pour les entreprises soumises à ces exigences, un partenariat avec des prestataires engagés, comme un imprimeur éco-responsable, peut grandement enrichir leur démarche. Cet article vise à expliquer comment un imprimeur comme Offset 5 peut contribuer de manière significative à la réussite de votre bilan extra-financier, tout en vous apportant des conseils concrets et des pistes d’amélioration.

Pourquoi un bilan extra-financier ?

Le bilan extra-financier, également connu sous le nom de Déclaration de Performance Extra-Financière (DPEF), est bien plus qu’une simple obligation légale. Ce document offre une opportunité stratégique pour communiquer sur les actions et les engagements de l’entreprise en matière sociale, environnementale et de gouvernance.

1. Créer de la Transparence et Renforcer la Confiance : Les attentes des clients, des partenaires, et des investisseurs ont évolué : ils recherchent des entreprises performantes sur le plan économique mais aussi responsables. Un bilan extra-financier permet de démontrer la transparence des actions mises en œuvre pour minimiser les impacts négatifs et maximiser les impacts positifs. Cela contribue à renforcer la confiance et la crédibilité de l’entreprise auprès de ses parties prenantes.
2. Répondre aux Exigences Réglementaires et Européennes : La réglementation européenne impose à certaines entreprises de publier leur performance extra-financière. Cependant, c’est aussi un outil de différenciation. Les entreprises proactives peuvent anticiper les attentes des régulateurs et se positionner comme des leaders de la responsabilité sociétale (RSE), ce qui leur permet de se distinguer sur le marché face à une clientèle et des investisseurs de plus en plus exigeants sur ces questions.
3. Valoriser la Responsabilité Sociétale (RSE) :  Le rapport extra-financier est l’occasion pour les entreprises de mettre en avant leurs initiatives RSE. Il devient un outil marketing puissant pour valoriser les actions concrètes en matière de réduction des émissions de CO₂, d’inclusion sociale, de respect des normes environnementales, et de développement durable. Les clients et prospects sont particulièrement attentifs à ces aspects, et une communication claire à ce sujet peut faire la différence dans leur choix de partenaires.
4. Améliorer l’Efficacité Opérationnelle : En analysant les impacts sociaux et environnementaux, les entreprises identifient souvent des leviers d’amélioration qui se traduisent par des gains d’efficacité. Par exemple, en optimisant leur chaîne d’approvisionnement ou en réduisant la consommation de ressources, elles peuvent réaliser des économies tout en renforçant leur performance environnementale.
5. Répondre à la Demande Croissante de Transparence des Consommateurs : Les consommateurs recherchent de plus en plus des produits et services alignés avec leurs valeurs, notamment en matière de respect de l’environnement et de responsabilité sociale. Un bilan extra-financier détaillé et transparent répond à cette demande, permettant à l’entreprise de s’adresser à un public plus large et engagé, tout en montrant son alignement avec les valeurs sociétales actuelles.

Qui est concerné par le bilan extra-financier ?

La DPEF est obligatoire pour les entreprises de plus de 500 salariés ou celles dont le chiffre d’affaires dépasse 100 millions d’euros. Cette obligation concerne principalement les grandes entreprises et les groupes, mais les PME peuvent aussi choisir de s’engager volontairement dans cette démarche pour valoriser leurs actions RSE.

Entreprises soumises à l’obligation légale : Les grandes entreprises doivent publier ces données pour se conformer aux exigences européennes. Cela leur permet de montrer leur engagement en matière de développement durable et de transparence, tout en répondant aux attentes des régulateurs.

Entreprises non obligées mais volontaires : Les PME et entreprises de taille intermédiaire peuvent décider de publier un rapport extra-financier sur une base volontaire. Cela représente un atout stratégique pour afficher leur engagement sociétal et environnemental, répondre aux attentes de leurs parties prenantes, et se différencier sur le marché.

Valorisation auprès des parties prenantes : Pour toutes les entreprises, qu’elles soient légalement concernées ou non, ce type de rapport peut renforcer la relation avec les investisseurs, les clients, et les partenaires en mettant en avant des initiatives positives et mesurables.

Le rôle des partenaires / fournisseurs dans le bilan extra-financier

1. L’importance des partenaires pour une stratégie RSE réussie

Les entreprises ne peuvent pas construire seules leur démarche de responsabilité sociétale (RSE). Les partenaires, en particulier les fournisseurs, jouent un rôle crucial dans la chaîne de valeur durable d’une entreprise. En choisissant des fournisseurs qui partagent des valeurs écoresponsables, les entreprises peuvent non seulement améliorer leur propre performance extra-financière, mais aussi s’assurer que leurs actions s’étendent à toute la chaîne d’approvisionnement. Cela peut inclure la sélection de fournisseurs utilisant des matériaux respectueux de l’environnement ou ceux qui adoptent des pratiques éthiques dans leur gestion.

2. L’impact des fournisseurs sur les critères extra-financiers

Les partenaires de l’entreprise ont un impact direct sur plusieurs critères évalués dans le rapport extra-financier, tels que :

• La gestion des ressources : Les fournisseurs adoptant des processus de production économes en ressources contribuent à réduire l’empreinte écologique globale.
• La réduction des émissions de CO2 : Travailler avec des partenaires qui optimisent leur logistique permet de réduire les émissions de transport.
• Les pratiques sociales et l’inclusion : Les fournisseurs intégrant des démarches inclusives, comme le recours à des établissements spécialisés (ESAT), enrichissent le volet social de la RSE de l’entreprise.

3. Partenaires de communication : Des alliés pour une meilleure valorisation

Parmi les différents types de partenaires, ceux qui interviennent dans la communication, tels que les imprimeurs, jouent un rôle essentiel dans la mise en valeur des engagements RSE. La manière dont une entreprise communique ses efforts en matière de développement durable peut avoir un impact direct sur la perception de ses clients. Un partenaire de communication éco-responsable peut non seulement concevoir des supports respectueux de l’environnement, mais aussi conseiller l’entreprise sur la façon de mieux mettre en avant ses actions dans son rapport extra-financier.

4. Offset 5 : Un partenaire de choix pour enrichir votre rapportage extra-financier

En tant qu’imprimeur et partenaire engagé dans une démarche éco-responsable, Offset 5 apporte une valeur ajoutée significative à ses clients, leur permettant de renforcer leur stratégie RSE.

Voici quelques exemples de contributions spécifiques :

• Éco-conception des supports imprimés : Nous mettons un point d’honneur a conseiller nos clients dans leurs choix (papier, finition, format…) pour limiter l’impact.
• Achats : Offset 5 utilise des papiers certifiés FSC et PEFC, garantissant une gestion durable des forêts et une réduction de l’impact environnemental.
• Production : Offset 5 met en œuvre des techniques permettant de réduire les déchets de production et les consommations énergétiques, contribuant à un bilan environnemental positif pour ses clients.
• Transparence : En fournissant des données précises sur l’origine des matériaux et les émissions générées par la production, Offset 5 permet aux entreprises de mieux documenter leurs actions dans leur rapport extra-financier.

En collaborant avec Offset 5, les entreprises bénéficient de conseils personnalisés pour aligner leur communication et leurs supports imprimés avec leurs objectifs RSE, renforçant ainsi la crédibilité et la pertinence de leur déclaration de performance extra-financière.

Contributions spécifiques d’Offset 5 à un rapport extra-financier réussi

Que votre entreprise soit légalement obligée de produire un rapport extra-financier ou qu’elle souhaite le faire sur une base volontaire, le partenariat avec Offset 5 peut apporter une véritable valeur ajoutée. En effet, même pour les entreprises non contraintes par la loi, un bilan extra-financier peut devenir un outil stratégique pour mettre en avant leurs engagements RSE et leur responsabilité vis-à-vis des enjeux environnementaux et sociaux.

1. Une contribution à la réduction de l’empreinte environnementale :

Choix de matériaux durables : Offset 5 privilégie l’utilisation de papiers certifiés FSC et PEFC, ainsi que des encres végétales. Cela contribue directement à la réduction de l’empreinte écologique de chaque projet, un critère clé pour enrichir un rapport extra-financier.
Optimisation des processus : L’efficacité des méthodes de production permet de réduire les déchets et de diminuer la consommation énergétique. Cela se traduit par des indicateurs précis que vous pouvez intégrer dans vos rapports pour illustrer les actions concrètes en faveur de l’environnement

2. Label Imprim’Vert : Un engagement supplémentaire pour l’environnement

Offset 5 est labellisé Imprim’Vert, un label reconnu pour les imprimeurs engagés dans une démarche respectueuse de l’environnement. Ce label garantit que nous mettons en place des pratiques strictes pour la gestion des déchets dangereux, la sécurisation des stockages de produits, et la réduction de la consommation énergétique. Cette certification témoigne de notre volonté de réduire notre impact écologique et constitue un atout supplémentaire pour nos clients dans la construction de leur bilan extra-financier. En travaillant avec un prestataire labellisé Imprim’Vert, vous pouvez démontrer à vos parties prenantes que votre choix s’inscrit dans une logique de responsabilité environnementale.

3. Transparence et traçabilité :

Pour qu’un rapport extra-financier soit crédible et utile, il doit s’appuyer sur des données vérifiables. Offset 5 fournit à ses clients des informations détaillées sur l’origine des matériaux, les certifications obtenues, y compris la certification Imprim’Vert. Cette transparence vous permet de démontrer concrètement vos actions aux parties prenantes.

4. Accompagnement personnalisé :

Offset 5 met un point d’honneur à accompagner ses clients de manière sur-mesure, en intégrant les spécificités de chaque projet dans une logique de développement durable. Cela permet d’aligner les supports de communication avec vos engagements RSE et de maximiser leur impact positif sur la perception de vos parties prenantes.

5. Une réponse adaptée aux attentes des parties prenantes :

Pour les entreprises soumises à une obligation de bilan extra-financier, Offset 5 fournit les éléments nécessaires pour répondre aux attentes des régulateurs et renforcer la dimension écologique de votre déclaration. Pour celles qui agissent sur une base volontaire, ce partenariat représente une opportunité de valoriser leurs initiatives auprès de leurs clients et investisseurs.
Cette approche, renforcée par notre certification Imprim’Vert, permet aux entreprises de montrer leur engagement concret pour la protection de l’environnement et le respect des principes de responsabilité sociétale, tout en renforçant leur image de marque.

Exemples de bonnes pratiques pour un rapport extra-financier réussi

Chez Offset 5, nous avons fait le choix de placer le respect de l’environnement au cœur de notre stratégie de production. 100 % des papiers que nous proposons sont issus de forêts gérées durablement (certifications FSC et PEFC), ce qui garantit un impact réduit sur la biodiversité et le renouvellement des ressources forestières. De plus, nos encres offset sont 100 % d’origine végétale, réduisant ainsi la présence de produits chimiques dans nos procédés.

Dans le cadre du plan France Relance, nous avons investi dans une presse offset de marque KBA, de type 4V, qui permet de réaliser jusqu’à 25 % d’économies d’énergie. Cet investissement repose sur une innovation technologique dans le processus de séchage, avec des sécheurs qui consomment 50 % d’énergie en moins par rapport aux technologies classiques. Sachant que le séchage représente 50 % de la consommation énergétique d’une presse, cette avancée se traduit par une réduction significative des émissions de CO₂, que nos clients peuvent intégrer dans leur bilan extra-financier.

Nos investissements sont systématiquement orientés vers l’optimisation de l’efficacité énergétique à chaque étape de la production. Cela, combiné à notre approche d’éco-conception, assure que chaque projet est réalisé dans le respect des standards les plus élevés et avec un impact environnemental minimisé.

Cette approche globale permet à nos clients de bénéficier d’un partenariat qui renforce leurs engagements en matière de responsabilité environnementale, et ce, de manière tangible et mesurable. Cela s’avère particulièrement précieux pour enrichir leurs rapports extra-financiers, qu’ils soient obligatoires ou volontaires.

Et l’éco-conception dans tout ça ?

L’éco-conception consiste à intégrer des critères environnementaux dès la phase de conception d’un produit, en considérant son impact tout au long de son cycle de vie, de la production à la fin de vie. L’objectif est de réduire les effets négatifs sur l’environnement à chaque étape, en faisant des choix éclairés pour minimiser l’utilisation des ressources, limiter les émissions et favoriser le recyclage.

Chez Offset 5, nous jouons un rôle clé dans cette démarche en orientant nos clients dans le choix des formats, de la pagination, du type de papier, et des finitions pour leurs projets. Nous accompagnons nos clients dès les phases amont, pour que chaque décision prenne en compte non seulement les exigences esthétiques et fonctionnelles, mais aussi l’impact environnemental. Par exemple, en optimisant le format, nous réduisons les pertes de papier ; en sélectionnant des papiers certifiés et recyclables, nous encourageons une utilisation responsable des ressources.

De plus, nous intégrons la réflexion sur l’utilisation finale du produit et sa recyclabilité, pour garantir que celui-ci puisse être facilement réintroduit dans le cycle de recyclage. Cette approche holistique de l’éco-conception assure que chaque projet imprimé bénéficie d’une empreinte écologique réduite tout en répondant aux besoins de communication de nos clients.

Bilan extra financier imprimeur : Conclusion

Le bilan extra-financier est un levier essentiel pour les entreprises, qu’elles soient soumises à une obligation légale ou qu’elles souhaitent valoriser leurs engagements de manière volontaire. En choisissant Offset 5 comme partenaire, vous bénéficiez d’actions concrètes pour réduire l’empreinte écologique de vos supports imprimés grâce à l’utilisation de papiers certifiés, d’encres végétales et à l’optimisation de nos procédés. Alors, envie de renforcer vos actions en faveur de l’environnement ? Contactez-nous dès aujourd’hui pour découvrir comment nos solutions peuvent accompagner votre démarche.

En savoir plus sur le bilan extra-financier : Bilan extra financier imprimeur

Pour approfondir vos connaissances sur le bilan extra-financier et l’éco-conception, voici quelques sources et liens officiels pertinents :

Ministère de la Transition Écologique : Le site du ministère propose des informations complètes sur la Déclaration de Performance Extra-Financière (DPEF) et le cadre réglementaire en vigueur, incluant les obligations pour les entreprises de plus de 500 salariés ou ayant un chiffre d’affaires supérieur à 100 millions d’euros. Cela inclut également les transpositions des directives européennes et les référentiels du bilan extra-financier / https://www.ecologie.gouv.fr/politiques-publiques/rapportage-extra-financier-entreprises

Legifrance : Pour une consultation des textes législatifs et réglementaires, notamment l’article L.225-102-1 et les décrets d’application sur la DPEF, vous pouvez consulter directement le site de Legifrance / https://www.legifrance.gouv.fr 

Ademe (Agence de la transition écologique) : L’Ademe propose des guides pratiques sur l’éco-conception, détaillant les bonnes pratiques et les bénéfices environnementaux de la prise en compte des critères écologiques dès la phase de conception d’un produit. Cela inclut des conseils sur la réduction des impacts environnementaux tout au long du cycle de vie du produit / https://www.ademe.fr/eco-conception 

Ministère de la Transition Écologique – Développement durable : Ce site gouvernemental offre également des informations sur les démarches d’éco-conception, notamment dans le cadre de la Stratégie Nationale Bas-Carbone et des schémas régionaux climat-air-énergie, qui visent à intégrer les enjeux environnementaux dans la production et la consommation de biens et services / https://www.ecologie.gouv.fr